Capacitación ver. 05 (16 de Febrero de 2016)

Mantenimiento. Observación de la primera auditoría interna del 2013. Cambios marcados con renglones intermitentes.

En el apartado 6, última pestaña, decía: Registros de formación y de evaluación del desempeño; dice Registros de educación, habilidad, experiencia, formación Se separan las normas de operación con aclaratorias: Sobre el expediente, Sobre el entrenamiento, Sobre las habilidades, Sobre la formación. En la norma de operación inciso c), se agrega “…y con relación a los registros de formación, de manejará un expediente alterno con las listas de calificaciones de los cursos y, si es el caso, las evidencias de las acciones tomadas para asegurar la competencia necesaria del personal. Ambos expedientes quedarán…” Se agrega norma de operación en el inciso d) Para las evidencias de la formación del personal, serán los responsables de la aplicación de los cursos, del “Catálogo de formación”, quienes enviarán al Departamento de Recursos Humanos copias de las constancias y/o resultados de las evaluaciones de los cursos, cuando estos sean presenciales; y cuando sean a través del Campus Virtual, deberán enviar oficio con las calificaciones obtenidas por los participantes y las acciones para aquellos que no cumplan con los requisitos del curso cinco días después de obtener la evidencia. Las listas de asistencia, las evaluaciones aplicadas y algunas otras herramientas usadas, quedarán en resguardo del responsable del curso. La norma de operación inciso i) se coloca en el inciso f). Se agrega norma de operación en el inciso k) Cuando exista la necesidad de la actualización o modificación a la matriz de habilidades, en reunión de trabajo, de la Coordinación Administrativa con el Equipo Técnico SGC, se realiza la propuesta para visto bueno del Vocal Ejecutivo de la Junta Local. Norma de operación, antes l) ahora m), se modifica y queda: Los cursos establecidos en el “Catálogo de formación” con código 29/COA/DRH/PRO/03/F/03 deben: i. Estar claramente definidos los responsables ii. Estar claramente definidas las figuras a las que va dirigido. iii. Existir por curso un “Plan didáctico” con código 29/COA/DRH/PRO/03/F/05. iv. Ejecutarse con una tolerancia de más-menos un mes. Norma de operación antes m), ahora n) se modifica “el responsable del curso enviará notificación de la reprogramación del curso o de la acción a implementar” La norma de operación antes o), ahora p) se modifica La “formación programada” se ejecutará con una tolerancia de en más-menos un mes del establecido en el “Catálogo de formación”, y si no se realiza se reprogramará en el siguiente año, considerando lo establecido en el Estatuto del Servicio Profesional Electoral y personal del Instituto Federal Electoral. Actividad 1 se agrega solicita la información de los cursos que integrarán el catalogo de formación a los responsables de las áreas, Actividad 4 se elimina “…y distribuye los planes didácticos a los responsables de cada curso, si el curso es presencial también entregará lista de asistencia 29/RFE/ETC/F/02, para que se ejecuten los cursos, se apliquen evaluaciones a los participantes y, si es el caso, se recaben listas de asistencia de los participantes al curso presencial, en los meses que marque el catálogo de formación…”. Actividad 5 cambia a la 7 y se le agrega ¿Tiene los registros de formación, educación, experiencia, y habilidades de cada una de las figuras que participan en el alcance? Si, termina actividad. No, levanta plan de acción correctiva, en el formato con código 29/RFE/PAG/05/F/01, y notifica al Representante de la Dirección para que se especifiquen las acciones que aseguren que se tengan los registros faltantes. Se agregan actividades 5 Coordinador Administrativo Distribuye los planes didácticos a los responsables de cada curso, si el curso es presencial también entregará lista de asistencia 29/RFE/ETC/F/02. 6 Representante de la Dirección Al término de cada curso comprueba que el responsable del curso: d) Revisé que todos los participantes cumplan con el requisito de asistencia y de aprobación establecido; e) Resguarde las evidencias de evaluaciones y listas de asistencia del curso presencial; y, f) Envíe resultado de las evaluaciones aplicadas al Jefe de Departamento de Recursos Humanos. ¿Todos los participantes cumplen con los requisitos de asistencia y aprobación? Si, pase al punto 7. No, levanta plan de acción correctiva, en el formato con código 29/RFE/PAG/05/F/01, y aplica las acciones establecidas. 8 Jefe del Departamento de Recursos Humanos En el mes de noviembre, publica la Base de datos Cap-IFE. En el apartado 11 Términos y definiciones: Acreditación de capacitación se le agrega establecida en los planes didácticos de los cursos o el que se establezca en el Campus Virtual Campaña de actualización al Padrón Electoral se cambia por “Fin de cada Campaña” Se agrega: • Documento aceptado por la Dirección de Personal y/o Coordinación Administrativa: Certificado de estudios, Título, Carta de Pasante, Cédula Profesional, Tira de calificaciones, Constancia de estudios. • Responsable de los cursos: miembro del Servicio Profesional que deberá asegurar que se realice el curso establecido en el “Catálogo de formación” respetando lo establecido en el Plan didáctico del curso que le ha sido asignado. Se modifica la explicación de evidencia por datos que respaldan la existencia o veracidad de algo.

Revisión Documental producto de la Auditoría externa. Mantenimiento.

Primer procedimiento de capacitacion en el Sistema de Gestión de la Calidad